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    Excel里10个让进阶大神级高手的函数公式!太有用了!-泉州电脑办公培训

    时间:2018-03-20 11:58   来源:泉州培训班   作者:李老师15905099719   点击: 次 (责任编辑:admin)
    Excel里10个让进阶大神级高手的函数公式!太有用了!-泉州电脑办公培训

    Excel里10个让进阶大神级高手的函数公式!太有用了!-泉州电脑办公培训


    如果你觉得网上那些Excel技巧太基础,那么下面这些函数就专供你进阶大神做准备了!高顿网校小编提醒,函数(公式,Formula)是Excel区别于其他软件的神奇之处,然而我们中的太多人都把Excel用成了普通的表格工具。

    Excel里10个让进阶大神级高手的函数公式!太有用了!

    高顿财务培训《EXCEL在财务管理中的高级应用》

    1. NETWORKDAYS和WORKDAY函数

    如果你的老板问你,今天距离这批工程结束还要工作多少天?

    你难道真的要对着日历一天天去数、一月月去算吗?

    太年轻。

    Excel里的networkday 函数返回起始日期(start_date)和结束日期(end_date)之间完整的工作日数值。工作日不包括周末和专门指定的假期。高顿小编提醒,可以使用函数 NETWORKDAYS,根据某一特定时期内雇员的工作天数,计算其应计的报酬。

    Excel里10个让进阶大神级高手的函数公式!太有用了!

    而如果你的老板有一天忽然开始思考未来,他抓住你,问你,从现在开始再工作1000天,是哪年哪月哪日?

    别哭。有这样的老板不是你的错。高顿网校小编教你这个GIF图应付他:

    Excel里10个让进阶大神级高手的函数公式!太有用了!

    没错,这个函数返回的常常是个数字,不是Excel算错了,是你的数字格式有问题,按下Ctrl+Shift+3,就能显示日期啦!

    2. IF函数

    If函数的意思就是“如果”啦,如果满足某个条件,就返回一个值,如果不满足,就返回另一个。

    If函数的语法是这样的:

    IF(logical_test, value_if_true, [value_if_false])

    其中,logical_test 是要测试的条件。 value_if_true是这个测试的结果为 TRUE 时,您希望返回的值。

    比如,下面这个GDP表格里,小编根据数值是否高于500万来给对应的国家打上“poor”或“rich”的标签。

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    3. SUMIF 函数

    Sum的意思是“加和”,再加上“IF”,意思就是对范围中符合指定条件的值求和。 例如,假设在含有数字的某一列中,需要对大于 1000000 的数值求和。 请使用以下公式:

    Excel里10个让进阶大神级高手的函数公式!太有用了!

    4. Trim() 函数,处女座福音1

    这个函数可以轻松把单元格内容里的空格去掉。例如=trim(A1),如果A1单元格里有空格,这个公式会只显示其中非空格的内容。

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    5. Clean()函数,处女座福音2

    Clean函数可以用来删除文本中不能打印的内容。其他应用程序或者其他格式的数据导入到Excel里,经常会有一些莫名其妙的乱码和字符。现在,只消一个神奇的Clean函数你的数据就立马变得干净整齐啦!

    比如下面这个函数应用之后,莫名其妙的多行空格就不见了。

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    6. SUBTOTAL函数

    SUBTOTAL函数其实是个函数组,就是返回一个列表或数据库中的分类汇总情况。

    SUBTOTAL函数可谓是全能王,可以对数据进行求平均值、计数、最大最小、相乘、标准差、求和、方差。

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    7. SUMPRODUCT函数

    这个函数的功能是在给定的几组数组中,将数组间对应的元素相乘,并返回乘积之和。

    SUMPRODUCT函数的语法是:SUMPRODUCT(array1, [array2], [array3], ...) 其中Array1是必需的,其相应元素需要进行相乘并求和的第一个数组参数。Array2, array3……都是可选的。

    比如,下面这个里面的函数目的就是把两组数字对应乘起来再加和。

    Excel里10个让进阶大神级高手的函数公式!太有用了!

    8. Text函数

    Text函数能够将数值转化为自己想要的文本格式。

    TEXT 函数还可以使用特殊格式字符串指定显示格式。 要以可读性更高的格式显示数字,或要将数字与文本或符号合并时,此函数非常有用。

    例如,假设单元格 C 中包含一组数字。 要将此数字的格式设置为美元金额,而且保留两位小数,您可以使用下列公式:

    =TEXT(C1,'$0.00') & '每小时'

    Excel里10个让进阶大神级高手的函数公式!太有用了!

    Text函数的语法为:=text(value,format_text)。Value为数字值。Format_text为设置单元格格式中自己所要选用的文本格式。

    9. SMALL & LARGE 函数

    SMALL函数可以用来找到一串数据中的第n小的值。例如SMALL(B2:B20,3)能够找到B2到B20的范围内第3小的数字。

    同理,LARGE函数就是用来找最大值的啦。高顿网校小编带大家来看看下面这些国家里排名倒数第三的国家GDP是多少?

    Excel里10个让进阶大神级高手的函数公式!太有用了!

    10. INDEX+MATCH函数

    INDEX+MATCH函数堪称是Excel里的神器,很多人甚至将这个函数的使用熟练程度作为判断其Excel掌握情况的标准!

    这两个函数有些复杂,搬好小板凳,我们来慢慢说。

    index(r,n)是一个索引函数,在区域r内,返回第n个单元格的值。

    而 match(a,r,t)是一个匹配函数,t为0时,返回区域r内与a值精确匹配的单元格顺序位置;t为1时返回区域r内与a值最接近的单元格顺序位置(汉字通常按拼音字母比较,数字按值比较,数值符号按位值比较)。

    通常可以将两个函数联合起来进行表间关联关系查询,通过match函数找到匹配单元位置号,再用这个位置号,通过index函数找到与匹配值对应的关联值。

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